ADMINISTRASI GUGUS DEPAN
1. PROGRAM KERJA TAHUNAN
Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.
Contoh :
NO | KEGIATAN | BULAN | ANGGARAN | KETERANGAN | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | GUDEP | IURAN | |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN
Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.
Contoh
NO | Minggu ke | Kegiatan | Acara Pengganti | Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. BUKU INDUK ANGGOTA
Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat kecakapan anggota.
Format seperti di bawah ini:
No | NTA | Nama Anggota | Agama | Tempat, Tgl, Lahir | Alamat | Nama Orangtua | Pekerjaan Orangtua | Dilantik Tanggal | Mendapatkan TKK Tanggal | ||||||
Ramu | Rakit | Terap | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. BUKU PRESENSI / KEHADIRAN
Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.
Regu :
Hari, tanggal :
NO | Nama | Jabatan Dalam Regu | Hadir | S | I | A | Paraf |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. BUKU IURAN DAN TABUNGAN
Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi
Regu / Sangga :
Hari, tanggal :
NO | Nama | Jabatan | Hadir | Tidak Hadir | Iuran (Rp) | Tabungan (Rp) | Paraf | ||
|
|
| |||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. BUKU AGENDA LATIHAN
Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.
NO | Kegiatan | Waktu | Tempat | Peserta | Biaya | Ket |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. BUKU NOTULEN RAPAT (NOTULA)
Untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.
Hari/ tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara :
NO | Permasalahan | Pemecahan | Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. BUKU INVENTARIS
Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.
NO | Nama Barang | KLASIFIKASI | Jumlah | Kondisi (B/RR/RB) | Sumber | Ket | |||
Merk | Volume | Harga | Tahun Pengadaan | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. BUKU CATATAN PRIBADI
Merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh Pembina
NO | NAMA PESERTA DIDIK YANG TERAMATI | CATATAN | KETERANGAN |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. BUKU UPACARA PELANTIKAN
Untuk mencatat kegiatan pelantikan.
NO | Hari, tanggal, waktu | Tempat | Nama Terlantik | Pelantikan Tingkat | Pembina yang melantik | Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. BUKU TAMU
Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan tujuan serta saran-saran dari tamu.
NO | Hari, tanggal, waktu | nama/ alamat | jabatan | maksud | kesan dan pesan | Ttd |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. BUKU EKSPEDISI
Buku untuk mencatat keluar masuk surat
NO | No. Surat | Tanggal Surat | Perihal | Tujuan | Paraf | Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. BUKU LOG
Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.
NO | Tanggal | Catatan | Keterangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Komentar
Posting Komentar